Statuten
van
Dances of Universal Peace International
[Noot van de vertaler: De Nederlandse vertaling is een sterk verkorte weergave van de hoofdpunten en heeft geen juridische status]
Volgens amendement van 18 november 2014
I. HOOFDKANTOOR Het hoofdkantoor is in California (VS), 410 Precita Avenue, San Francisco. De Raad van Bestuur mag de locatie van het hoofdkantoor wijzigen en nieuwe vestigingslocaties openen op andere plaatsen waar de organisatie actief mag zijn.
De doelstellingen van deze rechtspersoon is om het werk van de Guidance Council (Raad van Begeleiding) van de Dances of Universal Peace te ondersteunen, om de leden van de Leaders Guild (Dansleidersgilde) te ondersteunen, en om de wereldwijde gemeenschap van deelnemers aan de Dansen met elkaar in verbinding te brengen. III. RAAD van BESTUUR SECTIE 1. BEVOEGDHEDEN a) Alle zaken van de organisatie worden beheerd en uitgevoerd onder de directie van de Raad van Bestuur (1) Alle aangestelden en vertegenwoordigers van de organisatie te selecteren en verwijderen; hen bevoegdheden en taken toe te kennen, en hun vergoeding vast te stellen. SECTIE 2. AANTAL EN KWALIFICATIES VAN BESTUURSLEDEN De Raad van Bestuur zal bestaan uit niet minder dan 5 en niet meer dan 7 leden. Het precieze aantal bestuursleden mag veranderd worden binnen deze gegeven limieten door een meerderheidsstem bij elke jaarvergadering. Alleen dansleiders van de Dansen van Universele Vrede (die voldoen aan bepaalde voorwaarden) kunnen gekozen worden om als bestuurslid te dienen. Minstens een van de bestuursleden moet een lid van de Guidance Council zijn. SECTIE 3. VERKIEZING EN DIENSTTERMIJN VAN BESTUURSLEDEN Bestuursleden worden verkozen bij elke jaarvergadering. Als er geen jaarvergadering wordt gehouden, of op dat moment de bestuursleden niet verkozen worden, kunnen ze verkozen worden tijdens een speciale bijeenkomst van de Raad van Bestuur voor dit doel. In principe wordt een bestuurslid aangesteld voor een termijn van drie jaar, tenzij er, om te zorgen voor spreiding van de opvolgingsperiodes, soms besloten wordt dat bepaalde termijnen korter dan drie jaar zijn. Elk bestuurslid vervult zijn rol tot aan de vervaldatum van de termijn waarvoor hij/zij is verkozen en totdat een opvolger is verkozen en gekwalificeerd.
SECTIE 4. VACATURES a) Een of meerdere vacatures kunnen voorkomen in geval van: (1) overlijden, ontslagname of ontslag aanzegging van een van de bestuursleden
SECTIE 5. VERGADERLOCATIES; TELEFONISCHE VERGADERINGEN Regulmatige bijeenkomsten van de Raad van Bestuur kunnen op elke locatie binnen of buiten Californië worden gehouden, zoals vastgesteld door de Raad. Ook telefonische of soortgelijke vergadering kunnen worden gehouden, zolang iedereen elkaar kan verstaan. SECTIE 6. JAARVERGADERING De jaarvergadering van de Raad van Bestuur zal worden gehouden op de eerste zaterdag van april, elk jaar om 13u op het hoofdkantoor, of elke andere tijd en plaats die door de Raad van Bestuur wordt vastgesteld. In dat geval moeten de bestuursleden hiervan tijdig schriftelijk op de hoogte worden gebracht. SECTIE 7. ORGANISATIE VAN DE JAARVERGADERING a) Het doel is om de leden van de Raad van Bestuur te verkiezen en verslagen te ontvangen en goedkeuren over de activiteiten en financiën van de organisatie in het afgelopen jaar. SECTIE 8. ANDERE REGELMATIGE BIJEENKOMSTEN Kunnen worden gehouden waar en wanneer vastgesteld door het bestuur, zonder aankondiging. SECTIE 9. SPECIALE BIJEENKOMSTEN a) kunnen door bepaalde bestuursleden worden uitgeroepen SECTIE 10. VRIJSTELLING VAN DE AANKONDIGINGSPLICHT (1) als het vereiste minimum aantal bestuursleden aanwezig is, en (2) voor of na de bijeenkomst alle bestuursleden bepaalde documenten voor accoord tekenen. SECTIE 11. QUORUM (VEREISTE MINIMUM AANTAL) De helft van het geauthoriseerde aantal bestuursleden... SECTIE 12. ACTIE ZONDER BIJEENKOMST Elke actie door de Raad van Bestuur die nodig is of waar instemming voor is mag worden ondernomen zonder een bijeenkomst, als alle bestuursleden hier individueel of collectief schriftelijk mee instemmen. SECTIE 13. VERGOEDING VOOR BESTUURSLEDEN Bestuursleden zullen geen vergoeding ontvangen voor hun diensten in deze hoedanigheid. Ze kunnen een vergoeding ontvangen voor gemaakte onkosten zoals door de Raad van Bestuur vastgesteld is als redelijk en rechtvaardig. IV. FUNCTIONARISSEN SECTIE 1. FUNCTIONARISSEN Voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en penningmeester. Andere functies mogelijk als de Raad van Bestuur daartoe besluit. Meerdere functies mogen door één persoon vervuld worden, alleen mogen de secretaris of penningmeester niet tegelijk voorzitter zijn. SECTIE 2.
AANSTELLING VAN FUNCTIONARISSEN SECTIE 3. ONTSLAG AANZEGGING VAN FUNCTIONARISSEN SECTIE 4. ONTSLAGNAME DOOR FUNCTIONARISSEN SECTIE 5. VACATURES IN FUNCTIES SECTIE 6. VOORZITTER SECTION 8. SECRETARIS V. ORGANISATIEGEGEVENS (a) statuten etc VII. AMENDMENT
VAN DE STATUTEN
end of bylaws
|